Sie haben die Wohnung gefunden, die zu Ihnen passt, die Besichtigung verlief gut, und der Eigentümer bittet um Ihre Unterlagen. Der klassische Reflex besteht darin, so viele Dokumente wie möglich zu stapeln, um seriös zu wirken. Das Problem ist, dass ein umfangreiches Dossier nicht unbedingt ein überzeugendes Dossier ist. Was den Unterschied ausmacht, ist die Kohärenz zwischen den Unterlagen, ihre Lesbarkeit und vor allem ihre Überprüfbarkeit.
Vollständiges Dossier, überprüftes Dossier, akzeptiertes Dossier: drei verschiedene Schritte
Diese drei Begriffe werden oft vermischt, und diese Verwirrung kostet Zeit. Ein vollständiges Dossier bedeutet einfach, dass alle angeforderten Unterlagen vorhanden sind. Nichts weiter. Jedes Dokument kann vorhanden sein, ohne dass eines davon überprüft wurde.
Das überprüfte Dossier hingegen wurde von einer dritten Partei geprüft. Bei DossierFacile wird das Label “überprüft” nur nach einer Validierung durch das Serviceteam vergeben. Wenn Sie ein Dokument während der Bearbeitung ändern, kann sich eine zusätzliche Frist von 24 Stunden ergeben. Es ist besser, jedes Dokument vor der Einreichung des Dossiers noch einmal zu überprüfen und abzuschließen.
Das akzeptierte Dossier ist etwas ganz anderes. Ein Eigentümer kann ein überprüftes Dossier erhalten und es ablehnen, wenn das Profil nicht seinen Erwartungen entspricht, beispielsweise aufgrund der Art des Arbeitsvertrags oder des Einkommens im Verhältnis zur Miete. Die Überprüfung beweist, dass Ihre Dokumente authentisch sind, nicht dass Ihre Bewerbung zur Wohnung passt.
Die Kenntnis von den erforderlichen Dokumenten für eine Mietanfrage hilft, diese drei Filter vorherzusehen und ein Dossier vorzubereiten, das sie alle überwindet.
Erlaubte Nachweise für ein Mietdossier
Die Vorschriften legen eine genaue Liste fest, was ein Eigentümer oder eine Agentur verlangen kann. Die Anforderung eines Dokuments außerhalb dieser Liste kann den Vermieter mit einer Geldstrafe von bis zu 3.000 Euro für eine natürliche Person belegen. Diese Nachweise werden in vier Kategorien unterteilt.
Identität des Mieters
Ein einziges Dokument reicht aus, vorausgesetzt, es ist gültig und enthält ein Foto:
- Französischer oder ausländischer Personalausweis
- Französischer oder ausländischer Reisepass
- Französischer oder ausländischer Führerschein
- Vorläufiger Aufenthaltstitel oder Aufenthaltserlaubnis
Der Eigentümer kann nicht mehrere dieser Dokumente gleichzeitig verlangen. Ein einziger Identitätsnachweis ist gesetzlich erforderlich.
Nachweis des Wohnsitzes
Das vorzulegende Dokument hängt von Ihrer aktuellen Situation ab. Wenn Sie Mieter sind, sind Ihre letzten Mietquittungen ausreichend. Wohnen Sie bei einer nahestehenden Person? Eine eidesstattliche Erklärung des Gastgebers, begleitet von dessen Identitätsnachweis, erfüllt diese Verpflichtung.
Berufliche Situation und Einkommen
Dies ist der Teil, den die Vermieter am aufmerksamsten prüfen. Für einen Angestellten kann der Eigentümer einen Arbeitsvertrag (oder eine Arbeitgeberbescheinigung, die das Gehalt und die Art des Vertrags angibt) sowie die letzten drei Gehaltsabrechnungen verlangen. Der letzte Steuerbescheid vervollständigt das Ganze.
Ein Selbstständiger wird eher seine letzten beiden Jahresabschlüsse oder eine Einkommensbescheinigung von einem Steuerberater vorlegen. Das Verhältnis zwischen Einkommen und Miete ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber die Mehrheit der Vermieter achtet bei ihrer Auswahl darauf.
Dokumente des Bürgen: ein Dossier im Dossier
Ihr Angehöriger übernimmt die Bürgschaft? Er muss ein paralleles Dossier mit genau denselben Kategorien von Nachweisen wie Sie erstellen: Identität, Wohnsitz, berufliche Tätigkeit und Einkommen.
Hier stocken oft die Bewerbungen. Der Mieter sammelt seine Unterlagen in wenigen Stunden und wartet dann mehrere Tage, bis sein Bürge dasselbe tut. Informieren Sie Ihren Bürgen bereits zu Beginn Ihrer Suche, nicht erst nach der Besichtigung.
Ohne physischen Bürgen kann die Visale-Garantie (angeboten von Action Logement) für bestimmte berechtigte Profile diese Rolle übernehmen.
Verbotene Dokumente in einem Mietdossier
Die Liste der Dokumente, die der Vermieter nicht verlangen darf, ist ebenso wichtig. Ein Eigentümer kann Sie nicht nach Folgendem fragen:
- Ein Kontoauszug
- Eine Bescheinigung über die ordnungsgemäße Kontoführung
- Ein Führungszeugnis
- Eine medizinische Akte oder eine Bescheinigung über das Fehlen von Krankheiten
- Eine Kopie der Vitale-Karte
Auf eine solche Anfrage haben Sie das Recht, abzulehnen. Ein Vermieter, der Unterlagen außerhalb der Liste verlangt, riskiert eine Geldstrafe. Dieser Schutz existiert, um Diskriminierungen beim Zugang zu Wohnraum zu begrenzen.
Präsentation und Versand des Dossiers: was die Entscheidung beschleunigt
Ein gut strukturiertes Dossier kann in wenigen Minuten durchgesehen werden. Ordnen Sie Ihre Unterlagen in der Reihenfolge (Identität, Wohnsitz, Beruf, Einkommen) und benennen Sie jede Datei klar für den digitalen Versand. “CNI_Dupont.pdf” ist immer lesbarer als “scan_003.pdf”.
DossierFacile ermöglicht es, Ihre Nachweise kostenlos zu zentralisieren und überprüfen zu lassen. Der Service ist so konzipiert, dass die missbräuchliche Wiederverwendung der Dokumente durch Dritte eingeschränkt wird, was sowohl den Mieter als auch den Vermieter schützt.
Ein Detail, das den Unterschied macht: Versenden Sie Ihr Dossier am Tag der Besichtigung oder am nächsten Morgen. In angespannten Märkten reichen 48 Stunden Verspätung aus, damit ein anderer Bewerber die Wohnung erhält. Die Reaktionsfähigkeit wiegt genauso schwer wie die Qualität der Unterlagen.
Das effektivste Mietdossier ist nicht das umfangreichste. Es ist dasjenige, das genau die erlaubten Unterlagen in einem lesbaren Format enthält, schnell übermittelt wird und wenn möglich bereits von einer vertrauenswürdigen dritten Partei überprüft wurde. Dieses Dossier im Voraus vorzubereiten, einschließlich des Bürgen, verwandelt jede Besichtigung in eine echte Gelegenheit.
